• در اجراي سياست جديد باشگاه پژوهشگران جوان
• مبتني بر تفويض اختيارات اجرايي به واحدهاي
• باشگاه، مستقر در واحدهاي دانشگاه آزاد اسلامي
• اين دستورالعمل تهيه وبه مورد اجرا گذاشته مي شود

آیین نامه عضویت
ماده 1: وفق آئين نامه مصوب، داوطلبان عضويت لازم است داراي شرايط عمومي زير باشند :
اعتقاد به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران و اصل ولايت فقيه.
عدم اشتهار به فساد اخلاقي.
عدم سابقه عضويت در مجامع،احزاب و گروههايي كه با نظام جمهوري اسلامي در تضاد باشد.
اعتقاد به دين مبين اسلام يا يكي از اديان رسمي كشور.

ماده 2: وفق آئين نامه مصوب، دارندگان شرايط ماده 1، در صورتي كه برخوردار از شرائط مندرج در يكي از بندهاي زير باشند، مي توانند به مدت 2 سال به عضويت باشگاه در آيند و تجديد عضويت آنها در صورت بررسي و تأييد احراز شرايط لازم، بلا مانع است.

2-1 بر وفق بند 2-2-2 آئين نامه مصوب، حائزين معدل 18 و بالاتر در دو نيمسال تحصيلي (با حداقل 36 واحد گذرانده در دو نيمسال)در مقطع كارشناسي براي كليه رشته هاي گروه علوم انساني و هنر.

2-2 بر اساس بند 2-2-2-1 آئين نامه مصوب، دارندگان معدل 17 و بالاتر در دو نيمسال تحصيلي (با حداقل 36 واحد گذرانده شده در دو نيمسال) و داشتن اثر پژوهشي قابل توجه به تشخيص شوراي باشگاه واحد براي كليه رشته هاي علوم انساني و هنر.

2-3 منطبق با بند 2-2-3 آئين نامه عضويت، حائزين معدل 17 و بالاتر در دو نيمسال تحصيلي (با حداقل 36 واحد گذرانده در دو نيمسال) در مقطع كارشناسي براي كليه رشته هاي گروه علوم تجربي.

2- 4بر اساس بند 2-2-4 آئين نامه عضويت، دارندگان معدل 16 و بالاتر در دو نيمسال (با حداقل 36 واحد گذرانده در دو نيمسال) در مقطع كارشناسي براي كليه رشته هاي گروه فني مهندسي، رياضي و فيزيك.

2-5 در اجراي بند 2-2-5 آئين نامه عضويت، كسب رتبه اول در آزمون امتحان جامع علوم پايه و امتحان جامع پري انترني در هر دانشگاه براي رشته هاي علوم پزشكي.

2-6مبتني بر بند 2-2-5-1 آئين نامه مصوب، نفرات اول برد تخصصي در هر رشته از رشته هاي علوم پزشكي در هر دوره.

2-7منطبق با بند 2-2-5-2 آئين نامه مصوب، نفرات اول تا سوم امتحان ورودي دوره دستياري رشته هاي علوم پزشكي در سراسر كشور.

2-8 بر اساس بند 2-2-5-3 آئين نامه مصوب، نفرات اول امتحان جامع رشته هاي پيراپزشكي در هر دوره.

2-9 وفق بند 2-2-5-4 آئين نامه مربوط، نفرات اول آزمون ورودي دوره هاي دكتراي تخصصي دانشگاه آزاد اسلامي و وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.

2-10 بر اساس بند 2-2-6 آئين نامه مصوب، كسب رتبه اول در يك مقطع و رشته تحصيلي دانشگاهي (براساس آيين نامه دانش آموختگان رتبه اول دانشگاه آزاد اسلامي).

2-11 منطبق با بند 2-2-8 چاپ حداقل يك مقاله علمي – پژوهشي در مجلات علمي معتبر داخلي و خارجي و يا ارائه حداقل دو مقاله در كنفرانسهاي علمي معتبر، به شرط چاپ حداقل خلاصه مقاله در كتابچه مجموعه مقالات و ارائه مقاله كامل به واحد باشگاه، براي مقطع پائين تر از دكتراي تخصصي و براي متقاضيان عضويت كه حداقل معدل 15 ويا بالاتر داشته باشند.

2-12 وفق بند 2-2-9 آئين نامه، چاپ حداقل دو مقاله علمي- پژوهشي در مجلات معتبر داخلي يا خارجي؛ يا چاپ يك مقاله در مجلات علمي معتبر داخل و خارج و ارائه حداقل يك مقاله در كنفرانسهاي علمي معتبر، براي افراد مقطع دكتراي تخصصي كه حداقل معدل 17 و يا بالاتر داشته باشند.

تبصره1:از زمان احراز هر يك از شرايط بالا نبايد بيش از دو سال گذشته باشد.

تبصره2:مدارك متقاضيان زير لازم است پس از بررسي اوليه در باشگاه واحد و اطمينان از برخورداري از شرائط عضويت و تكميل مدارك، بدون نياز به طرح در شوراي باشگاه واحد، به ستاد باشگاه ارسال گردد تا بررسي و تصميم گيري شوند:

-جوانان زير 15 سال، در صورتي كه داراي استعداد درخشان با ويژگي برجسته باشند
-حائزين رتبه هاي بالا در آزمونهاي سراسري دانشگاه آزاد اسلامي و سازمان سنجش و آموزش كشور
-افراد رتبه اول در بين حداقل يكصد نفر شركت كننده در آزمون دانشگاه آزاد اسلامي در هر رشته در مقطع كارشناسي ارشد ناپيوسته.
-دارندگان اختراع يا كشف مورد تأييد سازمان پژوهشهاي علمي و صنعتي و يا كميته علمي باشگاه.
دارندگان درجه اجتهاد با تاييد مراجع صالح كشور.
-جوانان غير ايراني واجد شرايط
-دانشمندان و پژوهشگران ايراني و غير ايراني (به ويژه از كشورهاي جهان اسلام)، كه در چارچوبم اهداف باشگاه خدمات ارزنده يا آثار برجسته اي داشته باشند

-تبصره3: براي بررسي و اتخاذ تصميم عضويت متقاضيان دانش آموزي و دانشجويي سازمان سما، گردش كار ديگري از طريق سازمان مذكور پيش بيني و جاري خواهد شد.

ماده 3: واحدهاي باشگاه لازم است نسبت به شناسائي تمامي دانشجويان واحد شرائط در واحد دانشگاهي اقدام و با استفاده از روشهاي مختلف ارتباطي از قبيل تماس تلفني، ارسال نامه، ارسال پيام و يا نامه الكترونيكي، آنها را به مراجعه به سايت باشگاه و تكميل فرم تقاضاي عضويت تشويق و ترغيب نمايند و سپس نسبت به ارسال فرمهاي تكميل شده از طريق سيستم مكانيزه باشگاه ارسال و يا موقتا در حال حاضر پس از چاپ، به انضمام مدارك مورد نياز تحويل باشگاه واحد نمايند.

ماده 4:اقدامات اجرائي زير براي بررسي و اتخاذ تصميم عضويت به توالي لازم است به عمل آيد:
بررسي مدارك به لحاظ صحت و وجود شرائط با دقت كامل، توسط رئيس باشگاه واحد و انجام يكي از اقدامات زير:
-عودت مدارك به متقاضي در صورت كامل نبودن، با ذكر موارد نقص پرونده (حداكثر طي مدت يك هفته)
-اعلام نداشتن شرائط عضويت به متقاضي، وفق آئين نامه مصوب عضويت و اين دستورالعمل، با احترام و ارائه راهنمايي هاي لازم براي شرائطي كه خوبست جهت احراز آنها متقاضي تلاش نمايد (حداكثر طي مدت يك هفته از تاريخ وصول تقاضا)
-تأييد اوليه برخوردار بودن متقاضي از شرائط عضويت و تكميل فرم مربوط

-طرح تقاضا در اولين جلسه شوراي باشگاه واحد و اتخاذ تصميم و تهيه و امضاي صورتجلسه در داخل جلسه. جلسه شوراي باشگاه نبايستي كمتر از يك ماه از تاريخ دريافت مدارك، تشكيل گردد.
-اعلام به متقاضي و انجام تشريفات مربوط به اخذ كد عضويت و صدور كارت عضويت، در صورت تأييد عضويت در شورا
-ارسال نتيجه اقدامات و تصميمات به تفكيك هر متقاضي به ستاد باشگاه از طريق سيستم مكانيزه باشگاه و يا تا جاري شدن آن، از طريق ذخيره مدارك در يك سي دي و ارسال از طريق پست به آدرس ستاد باشگاه

ماده 5: رعايت كليه مقررات مربوط به عضويت و مفاد آئين نامه مربوط توسط رئيس باشگاه واحد لازم الاجرا است.

ماده 6: معاون پذيرش و استعدادهاي درخشان ستاد باشگاه، مسئوليت مستقيم بر حسن اجراي اين دستورالعمل و نظارت همه جانبه بر فعاليتهاي مرتبط با عضويت در واحدهاي باشگاه را بر عهده دارد.

ماده7: براي تهيه و صدور كارت عضويت افراد متقاضي مصوب، از فرم پيوست استفاده گردد و در صورت نياز، ممهور به مهر رسمي باشگاه واحد گردد و قبل از تحويل به متقاضي، پرس گردد

ماده 8: مداركي كه از متقاضيان عضويت لازم است دريافت گردند، عبارتند از:
8-1فرم مخصوص ثبت نام كه از طريق وب قابل دسترسي مي باشد.
8-2اسكن يك قطعه عكس 4×3 (حتي الامكان رنگي). عكس مذكور بايستي با رعايت حجاب اسلامي گرفته شده باشد و مربوط به كمتر از دو سال اخير باشد.
8-3اسكن صفحات اول و دوم شناسنامه.
8-4اسكن كليه مداركي كه لازم است تا صحت اظهارات متقاضي را به داشتن شرائط مندرج در آئين نامه عضويت تأييد نمايد. قبل از اسكن مدارك، لازم است كليه مدارك از جمله كارنامه ها ممهور به مهر آموزش دانشكده باشد و گواهي نمرات و مقالات به تائيد و امضاء رئيس باشگاه واحد رسيده باشد و از زمان صدور آنها كمتر از 2 سال گذشته باشد.

ماده 9: اين دستورالعمل در يك مقدمه، 9 ماده و 4 تبصره در تاريخ 23 دي ماه 1387 به تصويب باشگاه رسيده و از تاريخ تصويب قابل اجرا است.

به منظور برقراري يك سيستم كدگذاري 12 رقمي براي عضويت اعضاء باشگاه، از اين پس، روش زير به مورد اجرا گذاشته مي شود:
دو رقم اول از چپ، مبين سال عضويت اعضاء خواهد بود؛ در سال جاري عدد87.
رقم بعدي براي خانمها عدد1 و براي آقايان عدد 2 انتخاب مي شود.
رقم بعدي به محل تحصيل عضو مربوط است: دانشجويان دانشگاه آزاد اسلامي 1، دانشجوي دانشگاههاي دولتي 2، دانشجوي دانشگاههاي پيام نور 3، دانشجوي دانشگاه جامع علمي كاربردي 4، دانشجوي غير انتفاعي 5، سازمان سما 6، آموزش پرورش 7، ساير 8.
رقم بعدي به مقطع تحصيلي عضو مرتبط است: محصل راهنمايي 1،محصل دبيرستان 2، دانشجوي كارداني3، دانشجوي كارشناسي4، دانشجوي كارشناسي ارشد و دكتري حرفه اي 5، دانشجوي دكتراي تخصصي 6، فارغ التحصيل دبيرستان 7، فارغ التحصيل دانشگاه 8، ساير 9.
سه رقم بعدي مبين شماره مصوب و انتخاب شده براي هر يك از واحدهاي دانشگاه آزاد اسلامي است.
4 رقم آخر، شماره رديف و توالي است از 0001 به بعد، به تفكيك هر سال