1- هدف و دامنه كاربرد:
به منظور ايجاد هماهنگي در تهية گزارشات طرح‌هاي پژوهشي باشگاه در سطح كشور و افزايش كاربري و استفاده گزارشات، ضروريست كه مجريان محترم طرح‌ها گزارشات خود را مطابق با اين دستورالعمل تهيه و تحويل نمايند.
دریافت فایل دستورالعمل بررسي و تصويب طرح‌هاي پژوهشي

2- تعاريف واختصارات
2-1 طرحهاي پژوهشي بر حسب ميزان اعتبار و مرجع تصويب كننده به دو دسته تقسيم مي شوند:
1-1 طرحهاي با اعتبار كمتر از سي ميليون ريال، كه در داخل واحد دانشگاهي به روشي كه در زير خواهد آمد، بررسي و اتخاذ تصميم مي شود.
1-2 طرحهاي با اعتبار بيش از سي ميليون ريال، كه علاوه بر بررسي و اتخاذ تصميم در باشگاه واحد، به ستاد باشگاه براي تأييد نهايي ارسال خواهد شد.
3- مراجع وماخذ
- روش اجرايي كنترل مستندات وسوابق
- پرسشنامه طرح پژوهشي
- بخشنامه 968/ب مورخ 14/2/1384 موضوع
- آئين نامه ؟؟؟
4- شرح اقدامات
4-1 مراحل تصويب طرح هاي پژوهشي باشگاه تا سقف 000/00/30 ريال به اين شرح مي باشد كه پس از تأييد طرح توسط رئيس باشگاه واحد و انجام داوري ها و تأييد در شوراي پژوهشي واحد، تصويب نهايي آن در شوراي باشگاه واحد انجام مي پذيرد. بنا بر صلاحديد شوراي باشگاه واحد، طرحهاي پيشنهادي مي توانند مستقيماً و بدون نياز به بررسي در شوراي پژوهشي واحد، در جلسه شوراي باشگاه واحد مطرح و تصميم گيري شوند.
4-2 در واحدهاي كوچك كه فاقد شوراي پژوهشي مي باشند، طرحهاي پژوهشي اعضاي باشگاه مستقل از مبلغ آن، پس از تاييد اوليه از طريق رئيس باشگاه واحد، مستقيما در شوراي باشگاه در واحد مطرح و تصميم گيري مي شود.
4- در مورد طرح هايي كه اعتبار آنها تا سقف 000/000/10 مي ريال باشد، داوري توسط يك نفر صاحب نظر كفايت مي نمايد؛ براي ساير طرحها، نظرخواهي از دو داور توصيه و تأكيد مي شود.
5- كليه طرحهايي كه اعتبار آنها بيش از 000/000/30 ريال مي باشد، پس از طي مراحل موضوع بند 2 اين دستورالعمل و تأييد شوراي باشگاه واحد، از طريق سيستم ارتباطي سايت باشگاه و جهت تصويب نهايي به معاونت پژوهش و فناوري باشگاه ارسال مي گردد تا در شوراي باشگاه مطرح و اتخاذ تصميم گردد.
6- در تصويب طرحهاي پژوهشي لازم است دقت شود كه عنوان و زمينه تخصصي طرح با رشته و تخصص مجري و مشاور طرح ارتباط و سازگاري داشته باشد.
7- بر اساس آئين نامه طرح هاي پژوهشي باشگاه پژوهشگران جوان، كه طي بخشنامه 186647/10 مورخ 14/10/81 به واحدهاي دانشگاهي ابلاغ گرديده است، همچنین بخشنامه شماره 968/ب مورخ 13/2/84، هزينه اجراي طرح هاي پژوهشي مصوب اعضاي باشگاه، از رديف 5% بودجه پژوهشي واحدها لازم است پرداخت گردد.
8- اولويت طرحهاي پژوهشي باشگاه، با طرحهايي است كه به منظور رفع نياز تخصصي دستگاههاي اجرايي و يا صنعتي كشور تعريف شده باشند. در اين صورت، لازم است بلافاصله بعد از تعريف طرح توسط عضو باشگاه، با نهاد مرتبط مذاكره و مكاتبه به عمل آيد و حمايت آن سازمان براي اجراي طرح و پرداخت هزينه هاي مربوط جلب گردد. در اين صورت:
2-1 فارغ از اينكه اعتبار طرح به چه ميزاني باشد، طرح فقط در شوراي باشگاه واحد جهت راهنمايي و هدايت مجري جهت اعمال اصلاحات لازم مطرح مي گردد و حتي نيازي به ارسال به ستاد باشگاه نمي باشد.
2-2 بر مبلغ اعتبار طرح، به ميزان 30 درصد كل، بالاسري باشگاه واحد اضافه مي شود.
2-3 در عقد قرارداد مربوط به اجراي طرح با دستگاه مرتبط، كه توصيه مي شود با دانشگاه منعقد شود، توجه به عدم تعهد باشگاه در پرداخت بيمه و ماليات ذكر شود و يا در غير اينصورت، به مبلغ قرارداد هزينه هاي مذكور از امور مالي واحد استعلام و اضافه شود.
2-4 در صورت نياز به مشورت در تعريف هرچه بهتر اين گونه طرحهاي كاربردي و جلوگيري از ايجاد هرگونه ابهام يا سؤالي، لطفاً از طريق آدرس وب باشگاه، پيام خود را به معاون پژوهش و فناوري يا رئيس باشگاه ارسال نمائيد.

9- تصويب و اجراي طرح هاي پژوهشي اعضاي باشگاه، كه در مقاطع كارداني و كارشناسي مي باشند، در صورتي مجاز مي باشد كه علاوه بر گذراندن دوره كارگاه آموزشي روش تحقيق، يكي از اعضاي هيأت علمي واحد را ( كه از طرف باشگاه واحد قابل قبول باشد و دارای مرتبه علمی یا پایه تحصیلی بالاتر از مجری باشد) به عنوان مشاور در پرسشنامه طرح پژوهشي پيش بيني كرده باشند. مشاور مذكور لازم است بر حسن اجراي طرح نظارت داشته و هدايت علمي نمايد و تا تسويه حساب كامل طرح، همراه با مجري باشد.
10- لازم است در متن قرارداد با مجري طرح مصوب، پيش بيني شود كه حداقل 30 درصد مبلغ قرارداد در پايان اجراي طرح و در صورتي قابل تخصيص و پرداخت است كه نتايج حاصل از اجراي پروژه در قالب يك مقاله علمي پژوهشي و يا (ISI) در مجله معتبر داخلي يا خارجي به چاپ برسد و يا حداقل اينكه تأييديه نهايي چاپ آن صادر و به باشگاه واحد ارائه شده باشد. البته به ازاي مقاله دوم و يا سومي كه مبتني بر نتايج حاصل از اجراي طرح باشد و چاپ شود، 20 درصد مبلغ قرارداد و علاوه بر مبلغ طرح، به صورت پاداش و از محل اعتبار باشگاه واحد، قابل پرداخت به مجري مي باشد.
11- در صورتي كه مجري شاغل به تحصيل در مقطع کاردانی یا کارشناسی و نتواند نتايج جاصل از اجراي طرح را به صورت مقاله در يكي از مجلات علمي و پژوهشي معتبر به چاپ رساند، باشگاه واحد مي تواند، پس از دريافت گزارش نهايي طرح و انجام داوري و تأييد گزارش، نسبت به تسويه حساب با مجري و با پرداخت حداكثر 70 درصد مبلغ طرح، اقدام نمايد. اين امكان فقط براي يك بار به يك عضو داده مي شود و براي طرحهاي بعدي، انجام تسويه حساب قطعاً نيازمند ارائه مقاله مي باشد.
12- مقاله هائي كه ارائه مي شوند، لازم است با نام مجري و درج نام واحد دانشگاهي و سپس عضويت در باشگاه باشد.
13- الويت تصويب پروژه هاي دوم به بعد، با كساني است كه مقاله خود را در مجلات با اعتبار بيشتر و ضريب تأثير بالاتر، به چاپ رسانده باشند.
14- در مقاطع کارشناسی ارشد و دکترا ارائه مقاله مقاله علمي پژوهشي و يا (ISI) در مجله معتبر داخلي يا خارجي، برای تسویه حساب 100 درصد مبلغ طرح الزامی می باشد.
15- علاوه براين در متن هر مقاله و قبل از درج مراجع، لازم است با ذكر عنوان "قدرداني و تشكر"، با اعلام اينكه هزينه هاي اجراي طرح توسط باشگاه پژوهشگران جوان تأمين و تخصيص يافته است، قدرداني و تشكر رسمي از باشگاه به عمل آيد.
16- در صورتي كه نتيجه حاصل از اجراي طرح، يك يا چند اختراع باشد، لازم است مجري سريعاً نسبت به ثبت آن به نام خود و با ذكر اينكه دانشجوي (يا عضو هيأت علمي) واحد دانشگاه آزاد اسلامي و عضو باشگاه مي باشد، اقدام نمايد. انجام تسويه حساب اين طرحها منوط به اخذ تأييديه از معاون پژوهش و فناوري باشگاه مي باشد. در مورد اين اختراعات، علاوه براين، معاونت پژوهشي و فناوري باشگاه براي اخذ تأييديه علمي از سازمان پژوهش هاي علمي صنعتي و يا دفتر گسترش توليد علم اقدام خواهد نمود و براي كاربردي شدن آنها حداكثر تلاش خويش را به كار خواهد بست.
17- در يك زمان واحد، هر عضو فقط مي تواند مجري يك طرح پژوهشي در باشگاه باشد و يا در اجراي يك طرح با عضو ديگري همكاري داشته باشد. بررسي و اتخاذ تصميم در باره طرحهاي بعدي، منوط به انجام تعهدات طرح قبلي و تسويه حساب مي باشد.
18- مدت اعتبار عضويت مجريان طرحهاي پژوهشي لازم است حداقل يك ماه بيش از زمان اجراي طرح بر اساس جدول زمانبندي مصوب باشد. مثلاً اگر مدت زمان اجراي طرحي 9 ماه در نظر گرفته شده، بايد اعتبار عضويت مجري از زمان انعقاد قرارداد پژوهشي حداقل 10 ماه باشد.
19- با توجه به سقف مجاز مشاركت اعضاي هيأت علمي در طرحهاي تحقيقاتي، در باشگاه پژوهشگران جوان، هر عضو هيئت علمي تمام وقت دانشگاه آزاد اسلامي، به طور همزمان فقط مجاز به همكاري و يا نظارت در حداكثر دو طرح پژوهشي خواهد بود.
20- اعضاي هيأت علمي نيمه وقت و يا مدعو دانشگاه آزاد اسلامي مي توانند فقط در اجراي يك طرح پژوهشي نظارت يا همكاري داشته باشند.
21- اعضاي هيأت علمي خارج از دانشگاه آزاد اسلامي و ساير مراكز دانشگاهي دولتي نمي توانند به عنوان همكار يا مشاور با طرح هاي اعضاي باشگاه همكاري داشته باشند. اخذ داوري آنها براي طرحهاي پژوهشي نه تنها بلامانع مي باشد، بلكه توصيه مي شود.
22- كليه تجهيزاتي كه از محل اعتبار طرح پژوهشي خريداري مي شود، به باشگاه تعلق دارد و لازم است پس از اختتام طرح و قبل از تسويه حساب نهايي، صحيح و سالم به باشگاه واحد تحويل گردد.
23- حداكثر مدت زمان مجاز براي طي مراحل بررسي، داوري و تصويب طرحهاي پژوهشي برابر با يك ماه مي باشد. جهت جلوگيري از طولاني تر شدن اين مراحل و تصميم گيري هرچه سريع تر در باره طرحها، به اعضاي باشگاه توصيه مي شود كه در تكميل پرسشنامه هاي طرح پژوهشي دقت لازم را معمول نمايند و با افراد صاحب نظر مشورت نمايند.
24- لازم است گزارشهاي دوره اي و نهايي طرحهاي مصوب، مطابق جدول زمانبندي مربوط و به طور مرتب به واحد باشگاه تحويل گردد. اين گزارشات از طرف واحد باشگاه براي ارزيابي به يك فرد صاحب نظر ارسال مي شود و توصيه ها و انتقادات وي در ارتباط با گزارشات، حداكثر پس از يك ماه از تاريخ دريافت، به اطلاع مجري طرح مي رسد تا نسبت به تصحيح و تكميل گزارشات اقدام و نسخه هاي نهايي را بر اساس دستورالعمل تهيه گزارشات طرح پژوهشي تهيه و تحويل باشگاه واحد نمايد. ضمن اينكه پرداخت اقساط طرح منوط به تأييد گزارشات توسط داور منتخب مي باشد.
25- در تهيه و ارائه گزارشات دوره اي و نهائي، مجريان محترم لازم است مفاد دستورالعمل تهيه گزارشات پژوهشي را كه در سايت باشگاه قابل رؤيت همگان مي باشد، رعايت نمايند؛ در غير اينصورت گزارشات دريافتي به هيچ عنوان مورد تأييد نخواهند بود.
26- در پرداخت حق الزحمه مجري و همكاران وي، بخشنامه ها و آئين نامه هاي دانشگاه آزاد اسلامي رعايت خواهد شد.
27- توصيه مي شود در برآورد هزینه های انجام طرح، مجری برای خود حق الزحمه ای مناسبي را پيش بيني نمايد.
28- چنانچه مجري طرح ظرف مدت سه ماه از تاريخ ابلاغ تصويب طرح و يا انعقاد قرارداد و بدون عذر موجه، نسبت به انعقاد قرارداد و شروع فعاليتهاي طرح اقدام ننمايد، اجراي طرح با اعلام رسمي باشگاه واحد به عضو، كان لم يكن تلقي مي شود و مجري لازم است نسبت به استرداد وجوه دريافتي و هزينه هاي جانبي آن اقدام نمايد.
29- مدت اجراي طرحهاي پيشنهادي به هيچ عنوان و تحت هيچ شرائطي نبايستي بيشتر از 12 ماه باشد. در تهيه پيشنهادات اجراي طرحها و تكميل پرسشنامه هاي پژوهشي توصيه مي شود، حجم كار به ميزاني تنظيم و محدود گردد كه برای اجراي طرح هاي دانشجويان مقطع لیسانس 4-3 ماه، دانشجويان فوق لیسانس 6 ماه و دانشجويان دکترا 9 ماه وقت لازم باشد.
30- براي تسويه حساب نهائي طرح، مجري لازم است وسيله يا اختراع ساخته شده و يا در صورت عدم امکان, گزارش مصور چاپی مربوط را براي عرضه در نمايشگاههاي باشگاه با ذكر نام مجري مربوط و كارائي مربوط، تحويل باشگاه در واحد نمايد.
31- با توجه به اينكه، براساس بخشنامه هاي معاونت پژوهشي سازمان مركزي دانشگاه، براي طرح هاي پژوهشي اعضاي هيات علمي و رساله هاي دانشجويي بودجه مستقلي منظور شده است، لذا طرحهاي تحقيقاتي اعضاي باشگاه پژوهشگران بايد مستقل از طرح، پايان نامه و رساله دانشجويان و طرح يا رساله ناظر طرح باشند، در غير اينصورت پذيرفته نخواهند بود و يا اگر خداي ناكرده، با كتمان حقايق توسط مجري، پذيرفته شود و بعدا معلوم گردد كه مجري از ارائه اطلاعات مرتبط خودداري نموده است، باشگاه نسبت به اعلام نام و مشخصات عضو خاطي در تابلوي اعلانات باشگاه و دريافت مبلغ پرداختي به مجري و لغو عضويت او اقدام خواهد كرد.

5- مستندات و پيوست‌ها:
ندارد